Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг з комплексного забезпечення проживання та харчування учасників навчального модуля

ГО «Асоціація громадських радників України» в межах грантового проєкту «Синергія: відновлення через розбудову кадрового потенціалу ОМС та залучення молоді», що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з комплексного забезпечення проживання та харчування учасників навчального модуля.

Предметом закупівлі є послуги з комплексного забезпечення проживання та харчування учасників навчального модуля.

Детальний опис послуг, що оголошуються

Строк надання послуг: протягом 15 днів від дати підписання Договору про надання послуг.

Вимоги до постачальника послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, які мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для надання послуг, можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір, рахунок, акт виконаних робіт).

У рамках закупівель, що здійснюються за підтримки ПРООН, усі товари та матеріали повинні походити¹ з країн, визначених у статті 11 Регламенту (ЄС) 2024/792 Європейського Парламенту та Ради від 29 лютого 2024 року, яким створено Механізм підтримки України (https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/792/oj/eng).

Дозволене походження товарів та матеріалів включає: держави-члени ЄС, Україну, країни-партнери Західних Балкан, Грузію, Молдову, а також держави-учасниці Угоди про Європейський економічний простір (Ісландія, Ліхтенштейн та Норвегія).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;

2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;

3. Тендерна пропозиція, заповнена відповідно до технічного завдання;

4. Оригінал Рахунка;

5. Зразок договору про надання послуг;

6. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні послуги тощо)

7. Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку та ін.)

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;

2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;

3. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою paralegals.ukraine@gmail.com до 14 серпня 2026 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН grants.ua@undp.org з темою листа «Вікритий тендер2026/07/015/SC_назва учасника» до 18:00 години 16 серпня 2026 року. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 30 серпня 2026 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Технічне завдання

Фінансова пропозиція

Контактна особа: Марина Царапаєва, телефон: 380977718231